Studienreisen werden überwiegend als Gruppenreisen angeboten. Im Vordergrund steht das gemeinsame Erleben von Kultur, fremden Ländern und deren Menschen. Bildung zu vermitteln und auszuweiten, stellt einen der wesentlichen Aspekte, auf diese Art und Weise den Urlaub zu verbringen, dar. Studienreisen zeichnen sich durch eine professionelle Planung und die ständige Begleitung durch ortskundige Fremdenführer aus. Routen und Programm sind in der Regel detailliert vorgegeben. Studienreisen werden themenbezogenen angeboten. Die Vielfalt der Angebote ist groß. Die Bandbreite reicht von Städtetrips über Museumsreisen bis hin zu Wanderreisen.
Zunehmende Bedeutung erhalten als Ziele unbekannte und kaum touristisch erschlossene Gebiete der Erde. Eine Studienreise bietet die Chance unter fachkundiger Begleitung, über Sprach- und Kulturbarrieren hinweg, diese Gegenden zu erkunden. Dies ist oft selbst als Individualreisender in dieser Dichte und Intensität nicht erreichbar. Der sichere und kalkulierbare Rahmen in der Gemeinschaft die Welt zu entdecken, den eine Studienreise bietet, ist zudem einer der Vorteile die sich dem Urlauber hierbei bieten. So geht der Trend weg von der reinen Bildungs- und Forschungsreise hin zu aktiveren Varianten. Selbst Pilgerreisen und moderne Kreuzfahrten finden sich inzwischen in den Programmen wieder.

Zielgruppen

Die Anbieter wenden sich überwiegend an ein Publikum mittleren bis reiferen Alters, deren Anliegen eine aktive und sinnvolle Nutzung der Urlaubswochen und ein nachhaltiger, ökologischer Tourismus ist. Das Durchschnittsalter beträgt derzeit etwa 50 Jahre, wobei meist Personen mit höherem Bildungsstand diese Art des Reisens wählen. Zunehmend werden aber auch Studienreisen für spezielle Zielgruppen, wie Singles und Senioren, angeboten. Dem steigenden Interesse in allen Bevölkerungsschichten wird von den Anbietern durch die Schaffung neuer Angebote Rechnung getragen. Weg von der klassischen Bildungsreise, hin zum Hauptmotiv der Studienreisenden, dem hautnahen Kennenlernen fremder Kulturen.

Kosten

Aufgrund des hohen Planungsaufwandes, der meist enthaltenen umfangreichen Besichtigungsprogramme und der intensiven Betreuung der Gäste, finden sich Studienreisen im gehobenen bis hohen Preissegment wieder.
Eine Studienreise kann, unter sehr engen Voraussetzungen, steuerlich als Fortbildungskosten geltend gemacht werden.